POLÍTICA DE ESCUDO DE LA PRIVACIDAD

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En la presente “política de escudo de la privacidad” (así denominada en lo sucesivo) se describen los métodos que emplea The Predictive Index, LLC (en lo sucesivo, “The Predictive Index”, “nosotros”, “nuestro” o derivados) para recopilar, usar y divulgar ciertos datos de carácter personal (en lo sucesivo, “los datos personales”) que recibe en EE. UU. desde el Espacio Económico Europeo (en lo sucesivo, “EEE”) o Suiza. Esta política de escudo de la privacidad complementa nuestra Política de privacidad del sitio web y nuestra Política de privacidad de los encuestados (denominadas de forma conjunta “las políticas de Predictive Index”) y, salvo especificación en contrario en esta política de escudo de la privacidad, los términos empleados en ella tienen el mismo significado que en las políticas de The Predictive Index.

The Predictive Index es consciente de que el EEE y Suiza aplican unas estrictas disposiciones de confidencialidad al tratamiento de los datos personales, entre otras, la obligatoriedad de dotarlos de unas medidas de protección apropiadas cuando se transmiten fuera de esos territorios. Para proteger de la manera adecuada algunos datos personales que se reciben de clientes, usuarios del sitio web o usuarios de la evaluación, además de otra información personal recibida en EE. UU., cumplimos los escudos de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. (en lo sucesivo y de forma conjunta, “el escudo de la privacidad”), tal como los estipula el ministerio de comercio de EE. UU., con respecto a la recopilación, el uso y la conservación de información personal transmitida a EE. UU. desde el EEE y Suiza (en lo sucesivo y de forma conjunta, “los principios del escudo de la privacidad”). The Predictive Index ha certificado ante el ministerio de comercio de EE. UU. su afiliación a los principios del escudo de la privacidad. En caso de conflicto entre las condiciones estipuladas en esta política de escudo de la privacidad y dichos principios, prevalecen los principios del escudo de la privacidad. Hay disponible más información sobre el escudo de la privacidad en el sitio web específico del ministerio de comercio de EE. UU.: https://www.privacyshield.gov. Es posible verificar nuestra presencia en la lista oficial estadounidense de empresas afiliadas al escudo de la privacidad en esta dirección: https://www.privacyshield.gov/list.

Para garantizar el cumplimiento del escudo de la privacidad, The Predictive Index se somete a la autoridad del organismo encargado de la investigación y la aplicación de la comisión federal estadounidense de comercio.

Recopilación y uso de datos personales

En nuestras políticas de Predictive Index se describen las categorías de datos personales que es posible que recibamos en EE. UU., así como los fines con que podemos utilizarlos. The Predictive Index se obliga a procesar los datos personales de manera congruente en exclusiva con la finalidad original para la que se recopilan o con otro fin que autorice el individuo a posteriori. Antes de usar los datos personales con un fin que no sea el original, ni otro que se haya autorizado más adelante, nos obligamos a brindar al usuario la ocasión de rechazar dicho uso. The Predictive Index aplica procedimientos razonables a fin de garantizar que los datos personales estén actualizados y completos y que sean precisos y fiables para el uso previsto.

Nos reservamos el derecho de recopilar ciertos datos personales de carácter sensible, como datos demográficos que pueden incluir información sobre el sexo, la nacionalidad o la raza. Cuando recopilamos datos personales sensibles, nos obligamos a obtener su aceptación explícita siempre que lo exija el escudo de la privacidad, por ejemplo, si tenemos intención de facilitarlos a terceros o de emplearlos con un fin distinto del original o de los autorizados.

Transmisión de datos a terceros

Proveedores de servicio o agentes externos. Nos reservamos el derecho de transmitir datos personales a los agentes externos, los revendedores, los licenciatarios o los proveedores de servicios (en lo sucesivo y de forma conjunta, “los agentes externos”) que realicen funciones en nuestro nombre o en nombre de nuestros clientes tal como se estipula en las políticas de Predictive Index. Cuando así lo exige el escudo de la privacidad, formalizamos por escrito con los agentes externos convenios que los obligan, por un lado, a garantizar las medidas de protección obligatorias con arreglo a ese marco y, por otro, a restringir el uso de los datos a los servicios que se especifique que prestan en representación nuestra o de nuestros clientes. Adoptamos cuantas medidas se estimen adecuadas y prudenciales para garantizar que los agentes externos procesen los datos personales conforme a las obligaciones contraídas en virtud del escudo de la privacidad, así como para interrumpir y enmendar cualquier procesamiento sin autorización. En determinadas circunstancias, tenemos la obligación de asumir la responsabilidad por las acciones de los agentes externos que prestan servicios en nuestro nombre o en nombre de nuestros clientes relacionadas con el tratamiento de los datos personales que les facilitamos.

Responsables del tratamiento de datos externos: restricción de uso y divulgación. En algunos casos, es posible que transmitamos datos personales a responsables de su tratamiento externos, incluidos nuestros clientes. En este caso, se trata de terceros que no actúan como agentes ni proveedores de servicios, ni realizan ninguna función en nuestro nombre. Es posible que transmitamos datos personales a responsables de su tratamiento externos con los fines estipulados en las políticas de Predictive Index. En cualquier caso, solo se los facilitamos en caso de que el usuario haya accedido a su divulgación con dichos fines. Los datos personales sensibles que el usuario acceda a facilitarnos se destinan en exclusiva al uso interno de The Predictive Index, por lo que no se suministran a ningún tercero sin una autorización explícita por escrito. Con los responsables externos del tratamiento de datos personales formalizamos contratos por escrito que los obligan a adoptar las medidas de protección que exige el escudo de la privacidad. Asimismo, restringimos el uso que pueden hacer de dichos datos a los fines que haya autorizado el usuario o que consten en los avisos remitidos al usuario. En el caso de que transmitamos datos personales a una de las entidades afiliadas de nuestro grupo corporativo, nos comprometemos a tomar las medidas precisas para garantizar que tengan el mismo grado de protección que exige el escudo de la privacidad.

Divulgación por motivos de seguridad nacional o cumplimiento de la legislaciónEn determinadas circunstancias, por ejemplo, por motivos de seguridad nacional o cumplimiento de la legislación, nos vemos obligados a divulgar datos personales para atender la petición justificada de organismos oficiales.

Seguridad

Tenemos implantadas medidas de seguridad adecuadas, razonables y conformes con el escudo de la privacidad para proteger los datos personales contra su pérdida, el uso indebido o el acceso, la divulgación, la modificación o la destrucción sin autorización.

Derechos de acceso

En principio, el usuario tiene derecho a acceder a los datos sobre su persona que obren en nuestro poder y a solicitar que se modifiquen, rectifiquen o eliminen si carecen de precisión o su procesamiento incumple el escudo de la privacidad. El derecho de acceso no se aplica en algunos casos, entre otros, cuando supone un gasto o unas complicaciones desproporcionadas o cuando su aplicación vulnera derechos ajenos. Si el usuario desea solicitar acceso a sus datos personales o bien su modificación, rectificación o eliminación, debe enviar la petición por escrito a los datos de contacto facilitados a continuación. Nos reservamos el derecho de solicitarle datos concretos con objeto de confirmar su identidad. En determinadas circunstancias, es posible que el acceso a la información conlleve un cargo moderado. Si formalizamos con algún cliente un contrato para la administración de las evaluaciones, le remitimos la solicitud de acceso para que se encargue de la respuesta.

Preguntas o reclamaciones

En cumplimiento de los principios del escudo de la privacidad, The Predictive Index se obliga a resolver las reclamaciones por la recopilación o el uso de los datos personales. Las personas del EEE o de Suiza que deseen elevar dudas o reclamaciones relativas a la presente política deben contactar con nosotros primero por estos medios:

The Predictive Index, LLC
101 Station Drive
Westwood, MA 02090
ATTN: Privacy
Teléfono: 800-832-8884
Correo electrónico: privacy@predictiveindex.com

Nos comprometemos a indagar cualquier reclamación o controversia en relación con el uso o la divulgación de datos personales e intentar resolverla en un plazo máximo de 45 días desde la recepción.

The Predictive Index se compromete, asimismo, a remitir todas las reclamaciones sobre el escudo de la privacidad que queden sin resolver a JAMS, una entidad independiente de resolución de controversias con sede en EE. UU. Si el usuario no recibe en tiempo y forma acuse de recibo de su reclamación o si no le satisface la resolución propuesta, puede contactar con JAMS o visitar el sitio web de JAMS para obtener más información o para presentar una reclamación. JAMS presta sus servicios al usuario sin coste alguno.

Arbitraje vinculante En determinadas circunstancias, el usuario tiene la opción de exigir la resolución de la reclamación por arbitraje vinculante, siempre y cuando haya agotado estos pasos: 1) ha enviado la reclamación directamente a The Predictive Index para brindarle la oportunidad de resolver el problema; 2) ha recurrido a la entidad independiente de resolución de controversias antes identificada; y 3) ha elevado la reclamación al organismo pertinente en materia de protección de datos y ha brindado al ministerio de comercio de EE. UU. la oportunidad de resolverla sin coste alguno. Hay disponible más información sobre el arbitraje vinculante en el anexo I sobre arbitraje vinculante del marco del escudo de privacidad: Anexo I (Arbitraje vinculante).

Contacte con nosotros

Si desea formular cualquier pregunta sobre estas políticas o bien solicitar acceso a sus datos personales, contacte con nosotros por uno de estos medios:

The Predictive Index, LLC
101 Station Drive
Westwood, MA 02090
ATTN: Privacy
Teléfono: 800-832-8884
Correo electrónico: privacy@predictiveindex.com

 

Modificaciones de esta política

Nos reservamos el derecho de modificar cuando proceda la presente política, siempre de conformidad con las disposiciones del escudo de la privacidad.

Fecha de entrada en vigor: 1 de septiembre de 2017

 

Política de privacidad del sitio web
Política de privacidad de los encuestados